Više narudžbi, nova poslovnica ili proširenje asortimana mogu biti dobar znak za firmu. Međutim, rast prodaje donosi i dodatne obaveze: neko treba odgovoriti kupcima, pripremiti robu, provjeriti zalihe i organizovati dostavu.
Kada postojeći tim više ne uspijeva završiti sve zadatke, potraga za radnicima postaje važan dio poslovanja. Za vlasnike trgovina, distributere i firme koje prodaju putem interneta tada se otvara konkretno pitanje: kako pronaći odgovarajuće ljude i privući ih da se prijave?
Proces počinje jasnim opisom radnog mjesta, a nastavlja se izborom kanala na kojima će potencijalni kandidati vidjeti ponudu.
Zapošljavanje planirajte zajedno s rastom prodaje
Prije objave oglasa utvrdite gdje nastaje najveće opterećenje. Da li kupci dugo čekaju odgovor? Kasni li priprema narudžbi? Nedostaje li prodavač u određenoj smjeni ili osoba koja će preuzeti organizaciju skladišta?
Odgovori pomažu da odredite koga zapravo tražite. Prodajni savjetnik, skladišni radnik i dostavljač imaju različite zadatke, pa je korisno za svaku poziciju pripremiti poseban opis.
Plan zapošljavanja povežite i s očekivanim obimom posla. Razmislite o tome da li potreba postoji tokom cijele godine, u sezoni ili zbog otvaranja nove lokacije. U tome može pomoći dobar biznis plan, koji povezuje razvoj firme, organizaciju rada i raspoložive resurse.
Tako ćete prije početka potrage znati koliko ljudi trebate, koje zadatke preuzimaju i kada bi trebali početi raditi.
Šta napisati u oglasu za prodavača, skladištara ili dostavljača?
Oglas treba kandidatu omogućiti da brzo procijeni odgovara li mu posao. Počnite jasnim nazivom pozicije i mjestom rada, a zatim navedite zadatke i uslove.
Naslov poput „Prodavač u prodavnici tehnike – Sarajevo” odmah daje više informacija od općenitog naslova „Potrebni radnici”.
Detalje prilagodite radnom mjestu:
- Za prodavača: navedite vrstu proizvoda, rad u smjenama, kontakt s kupcima i eventualni rad na kasi.
- Za skladišnog radnika: objasnite obuhvata li posao prijem robe, vođenje evidencije, pakovanje ili pripremu narudžbi.
- Za dostavljača: navedite područje dostave, potrebnu kategoriju vozačke dozvole i da li firma osigurava vozilo.
Dodajte radno vrijeme, slobodne dane, ponuđenu platu ili raspon primanja kada ih možete objaviti, te način prijave. Ako je za posao predviđena obuka, istaknite da li se mogu prijaviti i osobe bez prethodnog iskustva.
Što je ponuda jasnija, kandidat ima više osnova da odluči želi li se prijaviti.
Gdje objaviti oglas za posao u BiH?
Poslovna stranica i društvene mreže firme predstavljaju korisne kanale za obavještavanje postojeće publike. Potragu možete proširiti i na mjesta koja ljudi posjećuju upravo zbog zaposlenja.
Na platformi ZIP.ba – oglasi za posao u BiH kandidati mogu pregledati dostupne pozicije, pročitati detalje i pronaći način prijave poslodavcu.
Prilikom odabira promocije razmotrite i udaljenost od mjesta rada. Za svakodnevni dolazak u trgovinu ili skladište važno je da ponuda dođe do ljudi iz grada i okolnih mjesta iz kojih mogu putovati.
Za zapošljavanje u više poslovnica ili na širem području može biti korisna kampanja koja obuhvata nekoliko regija. Obim promocije treba odgovarati stvarnoj potrebi firme.
Oglas može doći do kandidata i preko lokalnih medija
Potencijalni radnik neće nužno svakog dana otvarati portal za zapošljavanje. Za priliku može saznati dok čita lokalne vijesti, sluša radio ili pregledava društvene mreže.
Zato objavu oglasa vrijedi povezati s dodatnom promocijom. Na web stranici kandidatu su dostupni svi detalji, dok kraća poruka na radiju ili televiziji može prenijeti naziv firme, otvorenu poziciju, lokaciju i uputu za prijavu.
ZIP.ba nudi takav pristup kroz lokalne i šire medijske pakete. Poslodavac dostavlja podatke ili postojeći oglas, a tim priprema tekst oglasa, radijsku poruku i TV vizual. Materijali se šalju na odobrenje prije objavljivanja.
Paketi uključuju sedam dana medijske promocije i oglas na ZIP.ba do 30 dana. Prema odabranom paketu, promocija obuhvata lokalne portale, radio stanice, Kanal 6 Televiziju i društvene mreže.
Firme koje žele objediniti pripremu i promociju mogu pregledati ponudu za oglašavanje radnih mjesta, uz informacije o paketima i medijima po regijama.
Pripremite se za prijave prije pokretanja kampanje
Odredite ko će pregledati prijave i kontaktirati kandidate. Ako se prijave šalju e-mailom, provjerite adresu navedenu u oglasu. Ako je omogućen telefonski kontakt, navedite vrijeme kada je odgovorna osoba dostupna.
Za razgovore pripremite pitanja vezana za konkretne zadatke. Kod prodaje možete razgovarati o komunikaciji s nezadovoljnim kupcem, a kod skladišnih poslova o organizaciji robe i provjeri narudžbe prije slanja.
Kandidatima objasnite i kako izgleda početak rada: ko ih uvodi u posao, šta trebaju naučiti i kakva se samostalnost očekuje nakon obuke.
Pratite koliko prijava odgovara vašim potrebama
Tokom kampanje bilježite broj prijava, koliko kandidata ispunjava osnovne uslove i koliko ih dolazi na razgovor.
Ako prijave izostaju, provjerite jesu li naziv pozicije, ponuđeni uslovi i način prijave dovoljno jasni. Ako se uglavnom javljaju osobe koje ne odgovaraju poslu, preciznije opišite zadatke i obavezne vještine.
Za početak pripremite naziv radnog mjesta, lokaciju, opis zadataka i uslove koje nudite. Uz odabrano područje promocije i osobu zaduženu za prijave, imat ćete osnovu za organizovanu potragu za novim zaposlenicima.
